Payfound zorgt dat je facturen betaald worden.
Elke dag, automatisch, in jouw stijl. Gekoppeld aan je boekhouding, met de wet aan jouw kant.
Zonder betaalgegevens. Er gaat niets naar je klanten tot je zelf tekent.
Wat wachten je kost
- Twee op de drie
- mkb'ers lopen omzet mis door facturen die niet betaald worden: volgens eigen opgave gemiddeld € 20.000 per jaar.Exact MKB Barometer 2026
- Een kwart
- van de facturen (25,3%) van Nederlandse bedrijven werd in 2025 niet binnen de afgesproken termijn betaald.Altares
Wat er gebeurt, dag voor dag
De standaardvolgorde. Dagen, kanalen en toon pas je aan, ook per klant.
- -3Herinnering vooraf
- +1E-mail
- +7Sms
- +10Telefoongesprek
- +14Ingebrekestelling
- +30Voorstel overdracht
- -3Herinnering voorafEen vriendelijke mail met iDEAL-link, drie dagen voor de vervaldatum.
- +1E-mailKort en zakelijk, in jouw naam, met de betaallink.
- +7SmsEen kort bericht met de link, in één sms. Dat wordt bijna altijd gelezen.
- +10TelefoongesprekEen digitale assistent belt de administratie, zegt wie hij is en vraagt wanneer er betaald wordt.
- +14IngebrekestellingMet de wettelijke vergoeding en rente, tot op de dag uitgerekend. Ook per post als je wilt.
- +30Voorstel overdrachtNaar een advocaat of deurwaarder. Alleen als jij per factuur akkoord geeft.
Zo klinkt de herinnering op dag 1
Factuur 2041 van € 1.865,00 staat nog open
Beste Martin, Factuur 2041 van € 1.865,00 is op 3 november vervallen en staat nog open. Wilt u hem deze week betalen? Dat kan via iDEAL: https://pay.payfound.app/v/8Kq2 Bij verdere vertraging rekenen we de wettelijke vergoeding van € 40 en de wettelijke handelsrente. Heeft u al betaald? Dan kruisen onze berichten elkaar en hoeft u niets te doen. Groet, Sanne Veld Eigenaar, Veld & Co
Komt er een betaling, een regeling of een geschil, dan stopt de ladder direct.
Eenmanszaken, vof's, zzp'ers en particulieren krijgen alleen een vriendelijke herinnering voor de vervaldatum. Daarna stuurt Payfound niets: geen sms, geen telefoon, geen ingebrekestelling, geen kosten.
Waarom een factuur blijft liggen
Meestal ligt het aan iets kleins. Payfound vraagt het na en lost het op.
| De klant zegt | Payfound doet |
|---|---|
| “Er staat geen ordernummer op.” | Vraagt jou het nummer en stuurt de factuur opnieuw. |
| “Nooit ontvangen.” | Stuurt de factuur direct opnieuw, naar het goede adres. |
| “Ik werk hier niet meer.” | Werkt het contact bij en stuurt de factuur daarheen. |
| “Het werk is nog niet af.” | Zet de opvolging stil en legt het geschil aan jou voor. |
| “Kan het in delen?” | Stelt een regeling voor binnen jouw grenzen en houdt de termijnen bij. |
De wet staat aan jouw kant
Betaalt een zakelijke klant te laat, dan heb je recht op minstens € 40 vergoeding per factuur en de wettelijke handelsrente, nu 10,4% per jaar. Grote bedrijven en overheden mogen je niet langer dan 30 dagen laten wachten.
Payfound noemt dit in elke herinnering. Het is beleid, geen verrassing. Je kiest per klant: altijd, de eerste keer niet, of nooit.
Klanten die de afgelopen vijf jaar te laat betaalden? Met een eenmalige terugvordering kies je zelf welke vergoeding en rente je alsnog vraagt.
Reken het uit
- Vaste vergoeding
- € 40,00
- Handelsrente
- € 61,55
- Je mag extra vragen
- € 101,55
Berekend met de officiële tarieven per halfjaar, zoals Payfound het ook doet.
Wat het kost
Een vast bedrag per maand, en alleen een succesfee als Payfound iets binnenhaalt.
| Start | Tot 50 facturen per maand | € 49per maandTot 50 facturen per maand |
|---|---|---|
| Groei | Tot 200 facturen per maand | € 99per maandTot 200 facturen per maand |
| Pro | Tot 500 facturen per maand | € 199per maandTot 500 facturen per maand |
Plus 10% van wat Payfound binnenhaalt op facturen die meer dan 30 dagen te laat waren, en 30% van de vergoeding en rente die binnenkomen.
Prijzen excl. btw. 14 dagen gratis, maandelijks opzegbaar.
Alle prijzen en een rekenvoorbeeldVragen
Merken mijn klanten dat Payfound het doet?
Berichten gaan uit in jouw naam, vanaf jouw adres, in jouw stijl. Belt de assistent, dan zegt hij aan het begin dat hij een digitale assistent van jouw bedrijf is. Dat is wettelijk verplicht, en het voelt ook eerlijker.
Wat als een klant al betaald heeft?
Payfound ziet betalingen via Mollie en je boekhouding en stopt direct. Zegt een klant dat hij betaald heeft, dan wacht Payfound drie dagen tot de betaling binnen is.
Kost het me klanten?
De toon blijft rustig, ook als hij steviger wordt. Je kiest per klant hoe vriendelijk. VIP-klanten krijgen geen vergoeding en worden alleen gebeld als jij dat goedkeurt.
Mag ik die € 40 en de rente echt rekenen?
Ja, bij zakelijke klanten (art. 6:96 en 6:119a BW). Payfound rekent het per halfjaartarief uit, met code en niet met AI.
Welke boekhoudpakketten werken?
Moneybird, met een directe koppeling. Elk ander pakket via een export in Excel of CSV die je uploadt. Exact Online volgt binnenkort.
Waar staan mijn gegevens?
In de EU, versleuteld en per klant afgeschermd. Payfound gebruikt de gegevens van jouw klanten alleen om jouw facturen betaald te krijgen.
Hoe begin ik?
Je beantwoordt vijftien korte vragen, koppelt je boekhouding en tekent de machtiging. Daarna zie je elk bericht eerst als voorbeeld, tot je live gaat.